Verbände digital - Strategien, Technologien, Praxisbeispiele



Digitale Modernisierung von Verbänden

Status-Analyse & Zukunftsbild, Trends & Szenarien, Entwicklung einer Digitalstrategie zum hybriden Verband mit Roadmap, Maßnahmenkonzeption, Dienstleister- & Lösungssuche, IT-Beratung, (Multi-) Projektmanagement agil, klassisch, hybrid u.v.a.m.

Verbandsdigitalisierung richtig angehen...

Strategie(n) & Konzepte

Wir kennen die Spezifika von Verbänden und beraten unabhängig von Lösungsanbietern!
Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen optimal auf ihre Voraussetzungen und Ziele abgestimmt Strategien, Konzepte und Maßnahmen für die digitale (Weiter-)Entwicklung Ihres Verbandes.
Dabei greifen wir auf das von uns entwickelte Modell des hybriden Verbandes zurück und nutzen die speziell für Verbände von uns weiterentwickelte Business Modell Canvas (BMC).

Unsere Arbeit zielt auf eine moderne digitale Unterstützung interner Abläufe und der hybriden Verbandsarbeit im Mitglieder-/Stakeholder-Netzwerk als Basis für eines darauf aufbauende zeitgemäße und effektive Außenwirkung.
Xpoint0 # Verbände digital

 ...und mit den besten Lösungen erfolgreich unsetzen

IT-Lösungen, IT-Beratung & Projektierung

Mit unserer in vielen Projekten gesammelten Erfahrung bei der Projektdurchführung unterstützen wir bei der Realisierung im Projektmanagement (agil, klassisch oder hybrid), dem Dienstleister Controlling, Einführungs- oder Change Management und der fortlaufenden Evolution eines hybriden Verbandes in der modernen Gesellschaft.  

Auf der Grundlage fundierter Fach- und Marktkenntnis geben wir Ihnen Orientierung im Angebotsdschungel von Software, Services und Dienstleistern, reduzieren Unsicherheiten und bewahren Sie vor teuren Fehlentscheidungen.

Wir suchen die am besten zu Ihren Bedürfnissen passenden IT-Lösungen fast aller für Verbände relevanter Anwendungsbereiche, organisieren Ausschreibungen, prüfen und bewerten Angebote und unterstützen mit Fachkenntnis bei der Vertragsverhandlung. 

Thomas Klauß

Principal Consultant X.0

Digital Innovators Hub Factory Berlin

...der größte Europas

Profil X.0 # Verbände digital

Mehr über uns

X.O # Verbände digital (gesprochen [ˈekspointo], vormals „Xpoint0 – Moderner Verband“) wurde Ende 2010 von Thomas Klauß als Netzwerkorganisation zur Unterstützung von Verbänden und verbandsähnlichen Organisationen wie Initiativen, Vereinen, Kammern bei allen Fragen zur digitalen Modernisierung gegründet.
Der Name X.O steht als offene Versionsnummer für die fortlaufende, digitale Weiterentwicklung.

Die Organisation vernetzt eine ständig wachsende Zahl an Experten für unterschiedlichen Themen und Fragen der digitalen Verbandsentwicklung.
Ein Kernaspekt ist die Anbieter- und Lösungsunabhängige Beratung für die Entwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsstrategien und -Projekten.

Wir sind integriert in die Factory Community of Innovators, dem größten Digital-Innovationspool Europas und aktiv in mehreren Organisationen, wie unter anderem der Deutschen Gesellschaft für Verbandsmanagement (DGVM), dem Verband der Gründer und Selbständigen Deutschlands, der Gesellschaft für Wissens-management, oder der AG KI in Organisationen des AWV e.V. 



Wir haben langjährige Erfahrung mit einer Vielzahl von Digitalisierungsprojekten bei Verbänden und wissen, wie Verbände arbeiten und was für sie wichtig ist.
Mit unserem Praxis-Knowhow helfen wir in allen Phasen der Organisationsdigitalisierung, bewahren Ihren Verband vor "Fake Needs" und begleiten sie zu einer erfolgreichen Projektumsetzung.

Wir kennen den Markt digitaler Verbandslösungen mit fast allen spezialisierten Anbietern/Dienstleistern und finden für sie die am besten passenden Lösung bzw. den am besten geeigneten Dienstleister.

Last but not least unterstützen wir sie als Anbieter unabhängiger Berater auf Ihrer Seite mit unserem Wissen, wie Dienstleister arbeiten, bei den Vertragsverhandlungen und beim Projektmanagement.

Mit einem umfassenden Leistungsspektrum wollen wir Verbänden und verbandsähnlichen Organisationen helfen, ihre Möglichkeiten in (fast) allen Fragen zur Digitalisierung und in konkreten Digitalisierungsprojekten besser zu nutzen und häufige Ressourcenengpässe zu schließen. 

Leistungen

Unser Angebotsspektrum

Angebotskern ist die von einzelnen Lösungen und Anbietern unabhängige, strategische und IT-Beratung gefolgt von einer temporären oder längerfristigen Unterstützung beim Projektmanagement (hybrid, d.h. klassisch und agil). In dem sich alle unsere Leistungen ausschließlich an den Bedürfnissen Ihrer Organisation orientieren, bieten wir Ihnen volle Flexibilität in der Leistungsbeauftragung.



Dafür erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot mit auf Ihre Organisation zugeschnittenen Leistungsmodulen oder kleineren Leistungsbausteinen.

Unser Leistungsportfolio entfaltet sich von der Erstinformation und -Beratung über die kooperative Entwicklung von Digitalisierungsstrategien, einzelnen Maßnahmen, deren Detailkonzeption und Planung bis zu deren Umsetzung - Details dazu finden Sie in der folgenden Liste unter den entsprechenden Überschriften.

  • Persönlichem Informations- & Beratungsgespräch
  • Vorträgen, Seminaren, Workshops (on- & offline)
  • IST-Anlayse, Stärke-Schwächen-Chancen-Risiken (SWOT), Digitalisierungsgrad
  • Entwicklung von Zukunftsbildern, Szenarien, Trendanalysen, Use Cases, User Stories, SMART-Zielen
  • Zukunftsmodell hybdrider Verband, der Verband im Metaverse
  • Digital Workspace, digitaler Arbeitsplatz, digitalisierte Arbeitsabläufe
  • Struktur- und Prozessanalyse, Herausarbeiten von Effizienz- und Effektivitätsgewinnen, Prozessoptimierung
  • Digitalisierungspotenzial-Analyse, Bedarfsanalyse
  • Analyse und Zielbild mit Verbands-BMC (Business Model Canvas)
  • Konzeption/Skizzierung von digitalen und begleitenden Modernisierungsmaßnahmen
  • Entwurf einer Roadmap zur digitalen Modernisierung
  • Erstellung von Projektblättern mit Zeit- und Budget-Rahmen für die Verabschiedung von Maßnahmen
  • Aufsetzen der verabschiedeten Digitalisierungs- oder IT-Projekte (Projektstruktur, -Organisation, Ablaufplanung, Ressourcenplanung…)
  • Anforderungsanalyse, Systemanalyse
  • Ausarbeitng übergeordneter und Detail-Lösungskonzepte für Online-Dienste, Web-Anwendungen, Apps, digitalisierter Arbeitsabläufe (Prozessdigitalisierung) und Arbeitsplätze (digital Workplace), Kommunikations-, Wissens-, Dokumentenmanagement u.v.a.m.
  • Erstellung professioneller Ausschreibungsunterlagen wie Lastenheft, Leistungsbeschreibung, Leistungskatalog
  • Recherche geeigneter Lösungen/Anbieter/Dienstleister
  • Erstellung und Durchführung von Ausschreibungen, pragmatisch oder nach VgV oder UVgO, Einholung objektiv vergleichbarer Angeboten, Angebotsbewertung, Empfehlung
  • Unterstützung bei der Verhandlung und Vertragsschließung
  • Projektmanagementunterstützung (klassisch, agil, hybrid auch Multi-Projektmanagement, PMO) und Dienstleister-Controlling an Ihrer Seite
  • Einführung bzw. Change Management als evolutionärem Prozess
  • Bei Bedarf auch Problemmanagement, Mediation zwischen Kunden und Dienstleister
  • Datenschutz, Datensicherheit, IT-Sicherheit, externer Datenschutzbeauftragter
  • Alle Arten von Webanwendungen, beispielsweise Verbands-Websites, Verbandsportale, Mitgliederportale, Online Mitglieder-Services,  Gremienportale, Veranstaltungsportale, Themen-Portale, Microsites, Intranet- und Extranet-Anwendungen, Projektplattformen, Social Intranet
  • Home Office, Collaboration, Zusammenarbeitssysteme oder -Plattformen von Office 365 über Zoho, MyFactory, Vertec, Jalios, allen Spezialanbietern von Verbandslösungen, Low Code, Open Source Lösungen und mehr
  • Geschäftsstellenanwendungen etwa für die Finanzbuchhaltung, ERP-Systeme, Projekt-Software, Projektmanagement-Software, Dokumentenmanagement Systeme (DMS), Wissensmanagement-Systeme, CRM/XRM, Verbandssoftware
  • Mobile Anwendungen, Apps, Social Media
  • KI/Bots für Verbände, Blockchain-Anwendungen für Verbände, no code/low code Lösungen
  • Digitale Strategien und Konzepte, Orientierungshilfe bei der Verbandsdigitalisierung
  • Vorträge, Seminare, Workshops, Sessions, Camps usw. zu Digitalisierungsthemen
  • Bestandaufnahme, IST-, SWOT-, Potenzial-Analyse, Benchmarking zum digitalen Reifegrad und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Unterstützung bei der strategischen IT-Entwicklung, einer durchgängigen, zukunftsfähigen Anwendungs-infrastruktur, IT-Betrieb (Cloud vs. On Premise, Outsourcing etc.), Sicherheit und Datenschutz
  • Anforderungsanalyse, vergleichende Angebotseinholung und -Bewertung, Ausschreibung für digitale Lösungen und Dienstleister
  • Auswahl und Einführung speziell auf Verbände ausgerichteter xCRM Systeme für Kontakt-, Veranstaltungs- und Kommunikationsmanagement
  • Lotse durch den Angebotsdschungel, unabhängige Anbieter-/Lösungssuche(Solution Scouting) & -Beratung
  • Entwicklung einer Strategie oder Agenda für den Verband oder einzelne Verbandsbereiche/-Aufgaben/-Geschäftsfelder, hybrider Verband, Verbände im Metaverse
  • New Work, Entwicklung von Konzepten und Maßnahmen für moderne, mobile Verbandsarbeit und agile Verbandsorganisation
  • Professionelles Projektmanagement (klassisch, agil, hybrid)
  • Entwicklung von Maßnahmen zur Modernisierung der Verbandskommunikation (Omni Channel) und digitalen Mitgliederservices
  • Datenschutz, Datensicherheit, IT-Sicherheit, externer Datenschutzbeauftragter für Ihren Verband
  • Aufsetzen und begleiten fast aller Arten von Digitalprojekten, bspw. Websites/Microsites/Portale, Social Media, Plattformen, Cloud-Dienste, Content- (CMS), Dokumenten-(DMS), Wissensmanagement-Systeme, New Workspace-, Zusammenarbeits-Lösungen (Collaboration) u.a. auch mit Office 365 aber auch vielen anderen Lösungen

+++ Wir bieten IT-Beratung für nahezu alle für die meisten Verbände relevanten Anwendungsbereiche, fragen Sie uns! +++


Addresse

X.0 @ Factory Works GmbH
Rheinsberger Str. 76/77
D-10115 Berlin

Kontaktdaten

Email: t.klauss@verbaende-digital.de
Tel.: +49 (30) 231 336 13
Mobil: +49 176 70423349



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