Verbände digital - Strategien, Technologien, Praxisbeispiele

Digitale Modernisierung von Verbänden

Status-Analyse & Zukunftsbild, Trends & Szenarien, Entwicklung einer Digitalstrategie zum hybriden Verband mit Roadmap, Maßnahmenkonzeption, Dienstleister- & Lösungssuche, IT-Beratung, (Multi-) Projektmanagement agil, klassisch, hybrid u.v.a.m.

Unser Profil Unsere Leistungen

Verbandsdigitalisierung richtig angehen...

Strategie(n) & Konzepte

Wir kennen die Spezifika von Verbänden und beraten unabhängig von Lösungsanbietern!
Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen optimal auf ihre Voraussetzungen und Ziele abgestimmt Strategien, Konzepte und Maßnahmen für die digitale (Weiter-)Entwicklung Ihres Verbandes.
Dabei greifen wir auf das von uns entwickelte Modell des hybriden Verbandes zurück und nutzen die speziell für Verbände von uns weiterentwickelte Business Modell Canvas (BMC).

Unsere Arbeit zielt auf eine moderne digitale Unterstützung interner Abläufe und der hybriden Verbandsarbeit im Mitglieder-/Stakeholder-Netzwerk als Basis für eines darauf aufbauende zeitgemäße und effektive Außenwirkung.
Xpoint0 # Verbände digital

...und mit den besten Lösungen erfolgreich unsetzen

IT-Lösungen, IT-Beratung & Projektierung

Mit unserer in vielen Projekten gesammelten Erfahrung bei der Projektdurchführung unterstützen wir bei der Realisierung im Projektmanagement (agil, klassisch oder hybrid), dem Dienstleister Controlling, Einführungs- oder Change Management und der fortlaufenden Evolution eines hybriden Verbandes in der modernen Gesellschaft.

Auf der Grundlage fundierter Fach- und Marktkenntnis geben wir Ihnen Orientierung im Angebotsdschungel von Software, Services und Dienstleistern, reduzieren Unsicherheiten und bewahren Sie vor teuren Fehlentscheidungen.

Wir suchen die am besten zu Ihren Bedürfnissen passenden IT-Lösungen fast aller für Verbände relevanter Anwendungsbereiche, organisieren Ausschreibungen, prüfen und bewerten Angebote und unterstützen mit Fachkenntnis bei der Vertragsverhandlung.

Thomas Klauß

Principal Consultant X.0

Digital Innovators Hub Factory Berlin

...der größte Europas

Profil X.0 # Verbände digital

Mehr über uns

X.O # Verbände digital (gesprochen [ˈekspointo], vormals „Xpoint0 – Moderner Verband“) wurde Ende 2010 von Thomas Klauß als Netzwerkorganisation zur Unterstützung von Verbänden und verbandsähnlichen Organisationen wie Initiativen, Vereinen, Kammern bei allen Fragen zur digitalen Modernisierung gegründet.
Der Name X.O steht als offene Versionsnummer für die fortlaufende, digitale Weiterentwicklung.

Die Organisation vernetzt eine ständig wachsende Zahl an Experten für unterschiedlichen Themen und Fragen der digitalen Verbandsentwicklung.
Ein Kernaspekt ist die Anbieter- und Lösungsunabhängige Beratung für die Entwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsstrategien und -Projekten.

Wir sind integriert in die Factory Community of Innovators, dem größten Digital-Innovationspool Europas und aktiv in mehreren Organisationen, wie unter anderem der Deutschen Gesellschaft für Verbandsmanagement (DGVM), dem Verband der Gründer und Selbständigen Deutschlands, der Gesellschaft für Wissens-management, oder der AG KI in Organisationen des AWV e.V.

Wir haben langjährige Erfahrung mit einer Vielzahl von Digitalisierungsprojekten bei Verbänden und wissen, wie Verbände arbeiten und was für sie wichtig ist.
Mit unserem Praxis-Knowhow helfen wir in allen Phasen der Organisationsdigitalisierung, bewahren Ihren Verband vor "Fake Needs" und begleiten sie zu einer erfolgreichen Projektumsetzung.

Wir kennen den Markt digitaler Verbandslösungen mit fast allen spezialisierten Anbietern/Dienstleistern und finden für sie die am besten passenden Lösung bzw. den am besten geeigneten Dienstleister.

Last but not least unterstützen wir sie als Anbieter unabhängiger Berater auf Ihrer Seite mit unserem Wissen, wie Dienstleister arbeiten, bei den Vertragsverhandlungen und beim Projektmanagement.

Mit einem umfassenden Leistungsspektrum wollen wir Verbänden und verbandsähnlichen Organisationen helfen, ihre Möglichkeiten in (fast) allen Fragen zur Digitalisierung und in konkreten Digitalisierungsprojekten besser zu nutzen und häufige Ressourcenengpässe zu schließen.

Leistungen

Unser Angebotsspektrum

Angebotskern ist die von einzelnen Lösungen und Anbietern unabhängige, strategische und IT-Beratung gefolgt von einer temporären oder längerfristigen Unterstützung beim Projektmanagement (hybrid, d.h. klassisch und agil). In dem sich alle unsere Leistungen ausschließlich an den Bedürfnissen Ihrer Organisation orientieren, bieten wir Ihnen volle Flexibilität in der Leistungsbeauftragung.

Dafür erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot mit auf Ihre Organisation zugeschnittenen Leistungsmodulen oder kleineren Leistungsbausteinen.

Unser Leistungsportfolio entfaltet sich von der Erstinformation und -Beratung über die kooperative Entwicklung von Digitalisierungsstrategien, einzelnen Maßnahmen, deren Detailkonzeption und Planung bis zu deren Umsetzung - Details dazu finden Sie in der folgenden Liste unter den entsprechenden Überschriften.

Erstinformation & -Beratung, u.a.:

Persönlichem Informations- & Beratungsgespräch
Vorträgen, Seminaren, Workshops (on- & offline)

Zukunftsbild, Strategie- & Maßnahmen-Entwicklung, u.a.:

IST-Anlayse, Stärke-Schwächen-Chancen-Risiken (SWOT), Digitalisierungsgrad
Entwicklung von Zukunftsbildern, Szenarien, Trendanalysen, Use Cases, User Stories, SMART-Zielen
Zukunftsmodell hybdrider Verband, der Verband im Metaverse
Digital Workspace, digitaler Arbeitsplatz, digitalisierte Arbeitsabläufe
Struktur- und Prozessanalyse, Herausarbeiten von Effizienz- und Effektivitätsgewinnen, Prozessoptimierung
Digitalisierungspotenzial-Analyse, Bedarfsanalyse
Analyse und Zielbild mit Verbands-BMC (Business Model Canvas)
Konzeption/Skizzierung von digitalen und begleitenden Modernisierungsmaßnahmen
Entwurf einer Roadmap zur digitalen Modernisierung
Erstellung von Projektblättern mit Zeit- und Budget-Rahmen für die Verabschiedung von Maßnahmen

IT-Beratung, Detailkonzeption, Projektumsetzung/Projektmanagement, Changemanagement u.a.:

Aufsetzen der verabschiedeten Digitalisierungs- oder IT-Projekte (Projektstruktur, -Organisation, Ablaufplanung, Ressourcenplanung…)
Anforderungsanalyse, Systemanalyse
Ausarbeitng übergeordneter und Detail-Lösungskonzepte für Online-Dienste, Web-Anwendungen, Apps, digitalisierter Arbeitsabläufe (Prozessdigitalisierung) und Arbeitsplätze (digital Workplace), Kommunikations-, Wissens-, Dokumentenmanagement u.v.a.m.
Erstellung professioneller Ausschreibungsunterlagen wie Lastenheft, Leistungsbeschreibung, Leistungskatalog
Recherche geeigneter Lösungen/Anbieter/Dienstleister
Erstellung und Durchführung von Ausschreibungen, pragmatisch oder nach VgV oder UVgO, Einholung objektiv vergleichbarer Angeboten, Angebotsbewertung, Empfehlung
Unterstützung bei der Verhandlung und Vertragsschließung
Projektmanagementunterstützung (klassisch, agil, hybrid auch Multi-Projektmanagement, PMO) und Dienstleister-Controlling an Ihrer Seite
Einführung bzw. Change Management als evolutionärem Prozess
Bei Bedarf auch Problemmanagement, Mediation zwischen Kunden und Dienstleister
Datenschutz, Datensicherheit, IT-Sicherheit, externer Datenschutzbeauftragter

Unabhängige Beratung zu Verbandssoftware, professionelle Auswahl der besten IT-Löungen für Ihren Verband, u.a.:

Alle Arten von Webanwendungen, beispielsweise Verbands-Websites, Verbandsportale, Mitgliederportale, Online Mitglieder-Services, Gremienportale, Veranstaltungsportale, Themen-Portale, Microsites, Intranet- und Extranet-Anwendungen, Projektplattformen, Social Intranet
Home Office, Collaboration, Zusammenarbeitssysteme oder -Plattformen von Office 365 über Zoho, MyFactory, Vertec, Jalios, allen Spezialanbietern von Verbandslösungen, Low Code, Open Source Lösungen und mehr
Geschäftsstellenanwendungen etwa für die Finanzbuchhaltung, ERP-Systeme, Projekt-Software, Projektmanagement-Software, Dokumentenmanagement Systeme (DMS), Wissensmanagement-Systeme, CRM/XRM, Verbandssoftware
Mobile Anwendungen, Apps, Social Media
KI/Bots für Verbände, Blockchain-Anwendungen für Verbände, no code/low code Lösungen

Beispiele:

Digitale Strategien und Konzepte, Orientierungshilfe bei der Verbandsdigitalisierung
Vorträge, Seminare, Workshops, Sessions, Camps usw. zu Digitalisierungsthemen
Bestandaufnahme, IST-, SWOT-, Potenzial-Analyse, Benchmarking zum digitalen Reifegrad und Entwicklungsmöglichkeiten
Unterstützung bei der strategischen IT-Entwicklung, einer durchgängigen, zukunftsfähigen Anwendungs-infrastruktur, IT-Betrieb (Cloud vs. On Premise, Outsourcing etc.), Sicherheit und Datenschutz
Anforderungsanalyse, vergleichende Angebotseinholung und -Bewertung, Ausschreibung für digitale Lösungen und Dienstleister
Auswahl und Einführung speziell auf Verbände ausgerichteter xCRM Systeme für Kontakt-, Veranstaltungs- und Kommunikationsmanagement
Lotse durch den Angebotsdschungel, unabhängige Anbieter-/Lösungssuche(Solution Scouting) & -Beratung
Entwicklung einer Strategie oder Agenda für den Verband oder einzelne Verbandsbereiche/-Aufgaben/-Geschäftsfelder, hybrider Verband, Verbände im Metaverse
New Work, Entwicklung von Konzepten und Maßnahmen für moderne, mobile Verbandsarbeit und agile Verbandsorganisation
Professionelles Projektmanagement (klassisch, agil, hybrid)
Entwicklung von Maßnahmen zur Modernisierung der Verbandskommunikation (Omni Channel) und digitalen Mitgliederservices
Datenschutz, Datensicherheit, IT-Sicherheit, externer Datenschutzbeauftragter für Ihren Verband
Aufsetzen und begleiten fast aller Arten von Digitalprojekten, bspw. Websites/Microsites/Portale, Social Media, Plattformen, Cloud-Dienste, Content- (CMS), Dokumenten-(DMS), Wissensmanagement-Systeme, New Workspace-, Zusammenarbeits-Lösungen (Collaboration) u.a. auch mit Office 365 aber auch vielen anderen Lösungen

+++ Wir bieten IT-Beratung für nahezu alle für die meisten Verbände relevanten Anwendungsbereiche, fragen Sie uns! +++

Addresse

X.0 @ Factory Works GmbH
Rheinsberger Str. 76/77
D-10115 Berlin

Kontaktdaten

Email: t.klauss@verbaende-digital.de
Tel.: +49 (30) 231 336 13
Mobil: +49 176 70423349

Ihre Daten werden gemäß den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen vertraulich behandelt und nicht an dritte weitergegeben (Details s. Impressum). Mit dem Absenden der Daten erklären Sie sich einverstanden, maximal vier mal im Jahr von uns Einladungen zu Veranstaltungen, Hinweise auf Publikationen oder Studien ausschließlich zum Thema der digitalen Entwicklung von Verbänden per E-Mail zu erhalten. Sie können diese Einwilligung jederzeit durch einfachen Klick auf einen Abmeldelink am Ende jeder E-Mail abbestellen.

Schreiben Sie uns:

Mehr zu unserem Know How & Kunden-Projekten

UNSERE THEMEN, KOMPETENZ & REFERENZEN...

Inside Factory Works GmbH

X.0 Haupt-Geschäftsstelle
Rheinsberger Str. 76/77
D-10115 Berlin

Impressum
Datenschutz

Die Website ist geschützt. In unserem Qualitäts- und Sicherheitsmanagementsystem richten wir uns nach den Gefährdungen und Maßnahmen der ersten Schutzklasse, Schutzkategorie „normal“ des BSI IT-Grundschutzes und setzen entsprechende technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOM) um.